توفر آلية إدخال العلامات للمشرف الأكاديمي إمكانية إدخال علامات شعبة ما، حيث يشكل عضو هيئة التدريس الأكاديمي الشخصية المحورية خصوصا أن تثبيت العلامات وتدقيقها ونشرها للطلاب لا يتم إلا بعد استكمال عضو هيئة التدريس لدوره الأساسي في هذه الآلية كما سيوضح في آلية العمل.

 

إن إدخال العلامات من قبل عضو هيئة التدريس سيساعد في ضبط العلامات وسرعة تدقيقها وبالتالي سرعة في تثبيت ونشر العلامات للطلاب.

 

تعتمد هذه الآلية على تقويم يحدد التواريخ والفترات المسموح لعضو هيئة التدريس إدخال العلامات بها حيث هنالك فترتان لإدخال العلامات: الأولى خاصة بالتعيين الأول والامتحان النصفي والثانية خاصة بالتعيين الثاني والامتحان النهائي النظري والنهائي العملي (إن وجد).

 

يتم التحكم بهذا التقويم من قبل دائرة القبول والتسجيل حيث لديها الصلاحية لتحديد هذه الفترات لكل فرع أو مركز دراسي. عندما تكون أحد هذه الفترات مفتوحة وبعد دخول عضو هيئة التدريس لشاشة إدخال العلامات، سيلاحظ أن الحقول الخاصة بفئة العلامات المسموح إدخالها مفعّلة أما باقي الحقول فغير مفعّلة.