• مهم جدا: سيلاحظ عضو هيئة التدريس وجود عداد دقائق في أعلى الشاشة يبدأ من 15 دقيقة ويعد بشكل عكسي (تنازلي) حتى يصل إلى الدقيقة 0. الهدف من هذا العداد هو إظهار الوقت المتبقي قبل أن يفقد عضو هيئة التدريس اتصاله مع الخادم الرئيسي (SERVER) لذلك ينصح أن يقوم عضو هيئة التدريس بحفظ العلامات التي أدخلها قبل انتهاء الدقيقة الأخيرة وذلك لأنه في حال فقد الاتصال مع الخادم الرئيسي لن يتم تخزين ما تم إدخاله من علامات وبالتالي فقد هذه العلامات وضياع الوقت والجهد. في جميع الأحوال عند وصول العداد قبل الدقيقة الأخيرة سيظهر رسالة تحذير لعضو هيئة التدريس يخبره بضرورة إجراء حفظ للعلامات قبل انتهاء فترة الاتصال مع الخادم وفي حال قبول عضو هيئة التدريس للتخزين، يقوم النظام بتخزين ما تم إدخاله وتجديد فترة الاتصال والعودة إلى شاشة الإدخال.

 

 

• مهم جدا: اذا حدث خطأ أثناء إدخال العلامات مثل إدخال حرف مكان رقم في حقل أحد العلامات، سيظهر النظام رسالة خطأ لعضو هيئة التدريس تخبره بوجود خلل في هذه العلامة وذلك عند الضغط على زر الحفظ أو التثبيت. لذا يجب على عضو هيئة التدريس تصحيح الخطأ ومن ثم محاولة الحفظ أو التثبيت من جديد حتى تظهر رسالة تفيد بنجاح العملية.

 

• مهم جدا: في حال التثبيت أو حفظ  وخروج وكان هناك علامات لم تتدخل من قبل عضو هيئة التدريس في بعض الحقول، سيقوم النظام بإظهار رسالة مفادها أن هناك بينات وعلامات غير مدخلة دون أن يُتم النظام عملية الحفظ أو التثبيت، إذا أراد عضو هيئة التدريس الحفظ أو التثبيت فعليه الضغط مرة أخرى على زر الحفظ أو التثبيت وإذا أراد إدخال العلامات الغير مدخلة فذلك بإمكانه ومن ثم يقوم بالحفظ أو التثبيت.