عند الضغط على رابط "الدخول إلى إدارة الملفات" تظهر شاشة وحدة إدارة الملفات، موضحة في الصورة رقم (20) حيث يمكن للمشرف الأكاديمي من  خلال هذه الشاشة إضافة و تحميل الملفات الخاصة بالمقرر بمختلف أنواعها.

كما هو موضح في الصورة، يتم اختيار الملف بالضغط على Browse وتحديد مكانه. ويمكن اضافة ملاحظة عن الملف المضاف كوصف مختصر يساعد الدارس بالتعرف على محتوى الملف قبل استعراضه أو تنزيله.

هذا ويتم تحديد نوع الملف (مادة توضيحية/مساندة ، أمثلة وتمارين، إمتحانات أو أجوبة نموذجية) من قبل المشرف الأكاديمي لتوضيح وتحديد ماهية الملف للدارسين.

 يعبرعن كل نوع من الملفات برمز خاص يظهر بجانب اسم الملف عند التحميل أو الضغط على زر تحميل الملف.

تظهر الملفات المحملة ضمن قائمة أسماء الملفات التي تم تحميلها مسبقاً مع حجم الملف، تاريخ التحميل وإمكانية الحذف أو الإطلاع.

الصورة رقم (20): شاشة وحدة إدارة الملفات