تستخدم وحدة إدارة الملفات لإضافة وتحميل ملفات خاصة بمقرر معين من قبل المشرف الأكاديمي، حيث تعرض هذه الملفات لجميع الدارسين في الشعب التابعة لعضو هيئة تدريس في ذلك المقرر. وذلك بهدف الإستفادة منها مع إمكانية التنزيل والحفظ. علماً بأن أعداد وأحجام الملفات التي يمكن تحميلها من قبل المشرف الأكاديمي غير محدودة.

يمكن للمشرف الأكاديمي إنشاء وحدة إدارة ملفات بمجرد الضغط على رابط "إنشاء إدارة الملفات"، وفي حال تم إنشاء الوحدة يتحول الرابط إلى "الدخول إلى إدارة الملفات".