يمكن للمشرف الاكاديمي إرسال رسالة للمشرفين الاكاديميين من خلال شاشة إرسال رسالة. حيث يمكنه إيجاد المشرف الأكاديمي حسب المنطقة التعليمية، البرنامج،حالة عضو هيئة التدريس (متفرغ أو غير متفرغ) أو البحث بالإسم، كما هو موضح في الصورة رقم (23).

يقوم المشرف بعد ذلك بكتابة الموضوع ونص الرسالة بإستخدام بعض التسهيلات كما موضح في الصورة، مع العلم أن هذه التسهيلات تظهر فقط في حال إستخدام مستعرض (Browser) يكون (Microsoft 5.5 فما فوق) كما ويمكن للمشرف الأكاديمي أن يرفق ملف مع الرسالة بالضغط على"Browse" وإختيار الملف المراد إرفاقه مع الرسالة، ثم يقوم المشرف بتحديد حالة الرسالة (عادي أو عاجل) ومن ثم الضغط على "ارسل"  لإرسال الرسالة أو الضغط على "مسح" للتعديل.