يمكن للمشرف أن يقوم بمراسلة دارس أو أكثر في شعبة معينة عن طريق وضع إشارة في المربع الموجود أمام رقم المقرر (أو أمام أكثر من مقرر) في شاشة جدول اللقاءات الأسبوعية ومن ثم الضغط على الإرتباط التشعبي " مراسلات" عندها تظهر الشاشة كما في الصورة (7)، حيث تظهر قائمة بأسماء الدارسين في الشعبة/الشعب المختارة.

يقوم المشرف، بعد إختيار المرسل إليهم، بكتابة الموضوع ونص الرسالة بإستخدام بعض التسهيلات كما موضح في الصورة (7).

 مع العلم أن هذه التسهيلات تظهر فقط في حال إستخدام مستعرض (Browser) يكون (“Microsoft 5.5” فما فوق).

 كما ويمكن للمشرف الأكاديمي أن يرفق ملف مع الرسالة بالضغط على"Browse" وإختيار الملف المراد إرفاقه مع الرسالة، ثم يقوم المشرف بتحديد حالة الرسالة (عادي، عاجل) ومن ثم الضغط على "ارسل" لإرسال الرسالة أو الضغط على "مسح"  للتعديل.