بالنسبة للمشرف الأكاديمي، فإنه يحصل على رقم المستخدم وكلمة المرور لإستخدامهما في الدخول للبوابة من خلال منسق البوابة الأكاديمية في منطقته التعليمية أو مركزه الدراسي.