على الدارس أن يسجل حسابا من خلال الضغط على "تسجيل حساب" في صفحة الجامعة الرئيسية، كما موضح في الصورة (1) و من ثم إدخال المعلومات المطلوبة في صفحة تسجيل الحساب كما هو موضح في الصورة (2).

يجب أن تتطابق البيانات المدخلة مع ما هو موجود في سجلات الجامعة، أي أن تكون هي نفس المعلومات الواردة في طلب الإلتحاق في الجامعة. أما بالنسبة للبريد الإلكتروني فيجب إدخاله مرتين للتأكيد . حيث يتم إرسال بيانات الدخول إلى المستخدم عن طريق البريد الإلكتروني المدخل ولا يمكن للبوابة التأكد من صلاحية هذا العنوان لذلك يرجى معاودة التسجيل في حال لم تصل هذه البيانات حسب العنوان المدخل سابقاً أو إدخال عنوان بريدي آخر.

تحصل أحيانا بعض المشاكل التي تواجه الدارسين معظمها  يتلخص في عدم تطابق البيانات المدخلة مع البيانات المدونة في سجلات الجامعة لذا يرجى من الدارسين مراجعة دائرة القبول والتسجيل بهذا الخصوص وفي الحالات الضرورية للحصول على بيانات الدخول .

عند الإنتهاء من تعبأة المعلومات المطلوبة يقوم الدارس بالضغط على "استمرار" حيث يتم إرسال معلومات برقم المستخدم و كلمة المرور إلى البريد الإلكتروني الخاص بالدارس.

وينصح فريق عمل البوابة جميع المستخدمين بتغيير كلمة المرور لهم في حال دخولهم إلى البوابة عن طريق الضغط على "تعديل البيانات الشخصية"، كما هو موضح لاحقا، وذلك حرصاً على سرية البيانات.

علماً بأنه يوجد حساب فعال لكل دارس مسجل وبإمكانه الحصول على بيانات الدخول إلى الحساب من منسق البوابه في مركزه الدراسي/منطقته التعليمية.